Um den Erfolg Ihrer Veranstaltung sicherzustellen, bieten Sie nicht nur ein hochwertiges Programm an, sondern führen auch den Verlauf des Vorverkaufs reibungslos durch. Zum einen zählt nicht nur die Bewerbung der richtigen ProTicket-Vertriebswege zum anderen halten Sie die Nachfrage, die Verkaufszahlen, den Umsatz und das öffentliche Interesse im Auge. Um dies effizient zu gestalten, bieten wir Ihnen vier Werkzeuge im ProTicket-Warenwirtschaftssystem zur Ermittlung der Vorverkaufszahlen an.

Möglichkeit 1: Der Ticket-Manager

Mit dem Ticket-Manager haben Sie als Veranstalter Zugriff auf eine Vielzahl von Berichten. Diese lassen sich einfach zu Ihrer Veranstaltung auswählen. Ihnen wird eine Übersicht über die buchbaren, reservierten und gedruckten Tickets sowie eine visuelle Darstellung in Form eines Kreisdiagrammes der Resonanz auf Ihren Vorverkauf zur Verfügung gestellt.

Möglichkeit 2: Der Geschäftskundenbereich

Mit unserem Geschäftskundenbereich haben Sie Zugang zu sämtlichen Daten, Berichten und Auswertungen. Sie erhalten umfassende Tabellen, Diagramme und Berichte, die die Kapazität von freien und reservierten Plätzen detailliert darstellt, die Anzahl der verkauften und gedruckten Tickets sowie weitere wichtige Kennzahlen über Ihre Veranstaltung. Die Vorverkaufszahlen als Bericht aus dem ProTicket-System auszugeben, sind ein kleiner Teil, was Ihnen das ProTicket-Warenwirtschaftssystem bietet.

Vorverkaufszahlen-Multi-Select

Bei der Benutzung unseres Vorverkaufszahlen-Multi-Select Berichts geben Sie relevante Daten zur Veranstaltung an, wie den Name und das Datum der Veranstaltung. Eine ausführliche Tabelle mit allen relevanten Aspekten des Vorverkaufs und ein Diagramm als visuelle Hilfestellung zeigt Ihnen Informationen über das Kontingent und die Anzahl der freien, reservierten und gedruckten Tickets an, die über die verschiedenen ProTicket-Vertriebswege erworben wurden. Durch den Vorverkaufszahlen-Multi-Select Bericht sehen Sie selbst, welche ProTicket-Vertriebswege für wie viele Reservierungen, genutzt wurden. Die übersichtliche Darstellung der Daten erleichtert es Ihnen, einen klaren Überblick über den Erfolg Ihres Vorverkaufs zu wahren und ggf. Anpassungen in den Werbemaßnahmen vorzunehmen.

Durch die Nutzung des Vorverkaufszahlen-Multi-Select Berichts haben Sie somit ein effektives Werkzeug zur Hand, um alle relevanten quantitativen Informationen zu Ihrer Vorstellung zu erfassen und qualitativ zu analysieren.

Vorstellungsstatistik

Die Vorstellungsstatistik ist ein weiterer Bericht, der Ihnen wichtige Auskünfte über die Vorverkaufszahlen gibt. In der Vorstellungsstatistik erhalten Sie einen Überblick über alle entstandenen Kosten, vom Grundpreis der Tickets zu den Vorverkaufsprovisionen bis hin zum Karten-Bruttoendpreis. Hierbei werden die eigenen vereinnahmte Vorverkaufsprovision von Ihnen mit denen der anderen ProTicket-Vorverkaufsstellen gegenübergestellt. Zusätzlich bietet die Vorstellungsstatistik eine Abfrage der Einzelverkäufe sowie der Abonnementverkäufe an, sodass sie stets den Überblick über die Ticketverkäufe und den dazugehörigen Umsätzen bewahren.

Kartenverkauf für Vorstellung

Dieser Bericht ist für Veranstalter mit Abonnementverkäufen zu empfehlen, da dieser eine Vorverkaufszahlen-Statistik über die Gesamtkapazität unter Berücksichtigung der Abo-Verkäufe und Einzelverkäufe gegenüberstellt. Hierbei wird die Vorstellung zusammen mit dem Veranstaltungsort und dem Veranstaltungsbeginn aufgelistet und zeigt die gesamte Kapazität an verfügbaren Plätzen an in Kombination mit den bereits gedruckten Tickets mit klarer Aufteilung zwischen einem Abo- und Einzelkarten-Verkauf. Ungedruckte Einzelkarten und Abo-Tickets werden separat nochmals gegenübergestellt. Das ProTicket-System gibt mit diesem Bericht Ihnen als Veranstalter zusätzlich die Gesamtauslastung der Spielstätte an sowie die Zahl der unverkauften Tickets im ProTicket-Warenwirtschaftssystem.

Auftragsbezogene Berichte zu Buchungen eigener Vorstellung

Die auftragsbezogenen Berichte zu Buchungen eigener Vorstellungen ermöglicht es Ihnen, relevante Daten zu Ihren Vorverkaufszahlen einzusehen, indem Sie Informationen, wie z. B. das Datum und den Namen der Veranstaltung, eingeben. Sie erhalten verschiedene Möglichkeiten sich eine Tabelle anzeigen zu lassen, die sämtliche Daten zu den Kapazitäten der freien und reservierten Plätzen, wichtige Kennzahlen und die Anzahl an verkauften und gedruckten Tickets detailliert umfasst. Sämtliche Möglichkeiten zu dem auftragsbezogenen Bericht zu Buchungen eigener Vorstellung gibt Ihnen einen Einblick zu Ihren vorstellungsspezifischen Umsätzen oder auch sämtliche Kunden, die Ihre Vorstellung besuchen.

Vorverkaufszahlen und Analyse der Kosten sowie Kontingente

Mit unserem Bericht der Vorverkaufszahlen und Analyse der Kosten sowie Kontingente erhalten Sie zusätzlich zu dem auftragsbezogenen Bericht eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Ihren Umsatz, die Nachfrage und das Angebot innerhalb einer wöchentlichen Aufstellung der Entwicklung Ihrer Veranstaltungen stets im Auge zu behalten. Sie erhalten nicht nur Einblick in Ihre Vorverkaufszahlen, sondern auch detaillierte Informationen zu den Kosten, Kontingenten und Umsätzen. Mit den Vorverkaufszahlen und der Analyse der Kosten sowie Kontingente finden Sie alles, was Sie für ein fundiertes Verständnis Ihrer Vorverkaufszahlen benötigen. Egal ob Sie Ihren Gesamtumsatz einsehen, die Liste Ihrer Kontingente überprüfen oder spezifische Berichte über die reservierten, gedruckten und verkauften Tickets erhalten möchten.

Ihre Bewerbung mit den ProTicket-Vertriebswegen richtig durchführen

Um die stetige Nachfrage in Bezug auf das vorhandene Angebot zu verstehen und zeitlich differenzierte Informationen darüber zu erhalten, welche Vertriebswege, zu welchem Zeitpunkt wie viele Tickets absetzen, bietet das ProTicket-Warenwirtschaftssystem die verschiedenen Vertriebswegkanäle für den Ticketverkauf in einem Multi-Channel-Vertrieb für Sie an. Der Begriff Multi-Channel-Vertrieb bezieht sich auf eine Vielzahl der Vertriebswege, die Sie als Veranstalter nutzen, um die Kunden direkt zur Ticketbuchung zu leiten und die Tickets somit direkt vermarkten. Der Verkauf erfolgt über die ProTicket-Hotline, die angebundenen ProTicket-Vorverkaufsstellen sowie über das ProTicket-Portal, einschließlich des ProTicket-Newsletters. Sie als Veranstalter nutzen die ProTicket-Vertriebswege für Ihre eigenen Online-Plattformen und Print-Medien für eine direkte Vermarktung und Bewerbung Ihrer Veranstaltung. Bei ProTicket finden Sie verschiedene Register, die Informationen über den Ticketverkauf bereitstellen, einschließlich der Anzahl der verkauften Tickets über die angebundenen Vorverkaufsstellen und weiterer relevanter Daten.

Wir empfehlen Ihnen als Veranstalter, die Vorverkaufszahlen regelmäßig im Auge zu behalten, um den aktuellen Stand der verkauften Tickets und den daraus resultierenden Umsatz einzusehen sowie eine Prognose auf den zu erwartenden Ticketverkauf am Veranstaltungstag abzuleiten. Nutzen Sie diese Werkzeuge, um Ihre Veranstaltung mit Blick auf die Vermarktung bei Bedarf anzupassen. ProTicket erleichtert durch die Berichte der Vorverkaufszahlen die Übersicht, um bei Bedarf eine effiziente Bewerbung der Veranstaltung durchzuführen, während des Vorverkaufs.