"Wenn man alle potentiellen Kunden erreichen will, braucht man alle Vertriebswege"

Egal, ob Internet, Telefon oder lokale Vorverkaufsstellen - mit ProTicket schöpfen Sie das volle Potential des Kartenvorverkaufs aus! Ihnen stehen alle zeitgemäßen Vertriebswege zur Verfügung, um alle Arten von Kartenkäufern zu erreichen, ohne dass Sie selbst sich darum kümmern müssen.

Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die ProTicket-Vertriebswege einfach und effizient in Ihren Print-Medien und auf Ihren Social-Media-Kanälen zu verwenden. Damit werden Sie das Ziel einer direkten Ticketbuchung für Ihre Veranstaltungen ohne Umwege erreichen!

Das Ziel dabei ist es, den Kunden digital direkt zur Ticketbuchung Ihrer Veranstaltung zu führen, ohne dabei über mehrere Zweigstellen zu gehen.

Konzentrieren Sie sich auf das, wofür Sie wirklich arbeiten: Ihre Veranstaltungen!

Moderner Multi-Channel-Vertrieb mit ProTicket

Unsere Mission ist es, Ihren Kunden ein reibungsloses direktes Buchungserlebnis zu ermöglichen. Daher empfehlen wir Ihnen als Veranstalter die Buchungslinks zum ProTicket-Buchungsportal effizient und direkt über Ihre digitalen Plattformen und analogen Print-Medien zu setzen, ohne Umwege über mehrere Stationen zu nutzen. Dies gewährleistet, dass Ihr Kunde direkt auf unserer Buchungsplattform landet und seine Tickets ohne Verzögerung erwirbt.

Der Clou des ProTicket-Systems: Alle Vertriebswege greifen auf das gleiche Kartenkontingent zu. Doppelbuchungen sind unmöglich, da sich die Anzeige der noch verfügbaren Plätze in Echtzeit aktualisiert. In dem Moment, in dem ein Kunde im Internet einen bestimmten Platz bucht, wird dieser Platz für alle weiteren Kunden und Vorverkaufsstellen gesperrt. Bricht der Kunde den Buchungsvorgang ab, wird der Platz wieder freigegeben; schließt der Kunde die Bestellung ab, ist der Platz vergeben. Mit dem ProTicket-System verfügen Sie über ein dichtes Vertriebsnetz, dessen verschiedene Kanäle Sie nicht mühsam synchronisieren müssen. Das Prinzip ist so einfach wie effektiv: Ein Kontingent für alle, der Bestand wird kontinuierlich aktualisiert.

Multi-Channel-Vertrieb, wie man den parallelen Einsatz verschiedener Absatz-Kanäle auch nennt, ist heute ein entscheidender Faktor für unternehmerischen Erfolg. Dahinter steht die Idee, den Kunden "überall abzuholen". In dem Zusammenhang bleiben auch lokale Vorverkaufsstellen wichtig, denn gerade ältere Kunden trauen dem Bestellen im Internet oft nicht über den Weg oder verfügen nicht über die notwendigen technischen Fähigkeiten. Um diese Zielgruppe nicht aus den Augen zu verlieren, bleibt der vermeintlich "altmodische" Direktverkauf in lokalen Geschäften ein wichtiger Distributionsweg.

Unsere Vertriebswege zusammengefasst

1. Das Endkundenportal: Einfach und unkompliziert Tickets erwerben mit ProTicket. Lassen Sie Ihre Kunden unser Endkundenportal für Ihre Veranstaltung besuchen. Hier finden Ihre Kunden alle Informationen zur Veranstaltung und können ihre Tickets direkt erwerben. Wir bieten bei der Anbindung an das ProTicket-System Ihnen als Veranstalter eine individuell angepasste Landingpage an, die Sie für Ihre Kunden auf Ihren Medien-Kanälen bewerben.
2. Der ProfIT-Shop: Hierbei handelt es sich um einen Online-Buchungsautomaten, den wir über eine Verlinkung auf Ihrer Webseite einrichten. Das Design des Buchungsautomaten passen wir dabei der Gestaltung Ihrer Webseite an, so dass kein optischer Bruch entsteht, sondern ein einheitlicher Stil gewahrt bleibt.
3. Der Facebook-Ticketshop: Auf Wunsch integrieren wir auch in Ihrer eigenen Facebook-Präsenz einen individuellen Ticketshop – ähnlich wie wir auf Wunsch einen ProfIT-Shop in Ihre Webseite einbauen.
4. Der ProTicket-Mobileshop: Optimierter Eintrittskartenverkauf durch die geniale QR-Code-Scanmethode durch Smartphones und Tablets. Leiten Sie Ihren Kunden direkt in das Endkundenportal für Mobilgeräte.
5. ProTicket-Hotline: Unsere ProTicket-Hotline steht Ihren Kunden in der Woche von 09:30 - 18:00 Uhr zur Verfügung, um für Sie die verbindlichen Bestellungen in Form von Reservierungen entgegenzunehmen, damit Sie sich vollständig und ausschließlich auf die Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsdurchführung konzentrieren können.
6. Lokale Vorverkaufsstellen: Informieren Sie Ihre Kunden über die ProTicket-Vorverkaufsstellen, die Ihre Kunden über www.vorverkaufsstellen.info einsehen können.
7. Newsletter-Marketing: Über unser Newsletter-Verteilsystem informieren wir potenzielle Kunden über Ihre und weitere Veranstaltungen, die über den beigefügten Link Tickets zu Ihren und weiteren präsentierten Vorstellungen erwerben können.
8. Tages- / Abendkasse: Für spontane Entscheidungen kann Ihr Kunde vor Veranstaltungsbeginn während des Einlasses vor Ort Restkarten an Ihrer Tages- / Abendkasse erwerben.

Die Vorteile der Direktverlinkung zum Buchungsportal für Ihre Kunden

1. Schnelligkeit: Durch die direkte Verlinkung spart Ihr Kunde Zeit, da er sofort zu unserem Buchungsportal gelenkt wird und seine Tickets direkt erwirbt.
2. Benutzerfreundlichkeit: Ein einfacher und direkter Link macht den Buchungsprozess für Ihren Kunden einfach, schnell und benutzerfreundlich.
3. Aktualität: Durch die direkte Verlinkung erhält der Kunde stets die aktuellsten Daten und Informationen zu Ihrer Veranstaltung sowie der dazugehörigen Ticketverfügbarkeit in Echtzeit.

Um eine digitale Buchung vorzunehmen, sind die Links zu den Landingpages erforderlich, um die digitalen Medien miteinander zu verknüpfen. Teilen Sie den Buchungslink über die analogen, sozialen Medien, um Ihren Kunden die Möglichkeit zu bieten, Tickets direkt über das Ticketportal zu buchen - eine effektive Werbemaßnahme.

Online

Besitzen Sie eine eigene Webseite oder einen Social-Media-Kanal, wie Facebook, Instagram, X (ehem. Twitter), o. ä., dann weisen Sie bitte unbedingt auf die ProTicket-Vertriebswege hin. Hierfür bietet sich eine Unterseite mit dem Titel "Tickets" an, die über das Navigationsmenü Ihrer Seite gut zu erreichen ist. Dort implementieren Sie oder Ihr Webseitenbetreiber folgende Links und Hinweise:

• Lokale Vorverkaufsstellen: Fügen Sie den Link zu den ProTicket-Vorverkaufsstellen ein: "www.vorverkaufsstellen.info"
  • Optional: Um einen bestimmten Ort können Sie auch den Radius setzen, um sämtliche Vorverkaufsstellen in Ihrer Nähe im Umkreis von 50 Kilometern einzuschränken und diesen vorgefilterten Link für die Verlinkung zu nutzen!
• Link zur Landingpage / Ticketbuchung: Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre Kunden zur Ticketbuchung zu leiten.
  • Landingpage: Verlinken Sie auf dem Endkundenportal von ProTicket zu Ihrer individuellen Veranstalter-Landingpage mit allen eingerichteten Veranstaltungen mit der gegebenen ShortURL von ProTicket.
    • Optional: Sie können einen Link zur Spielstätten-Landingpage platzieren, in der Ihre Veranstaltung(en) stattfindet/n.
  • Ticketbuchung: Präsentieren Sie lediglich auf einer Unterseite / einem Post einen eingerichteten Vorstellungstermin, dann nutzen Sie für Ihren Kunden den direkten Buchungslink zur Vorstellung. Ansonsten nutzen Sie Ihren Link zur Veranstalter-Landingpage mit sämtlichen Vorstellungsterminen.
• Telefonischer Vertrieb: Verweisen Sie auf die ProTicket-Hotline
  "0231 - 917 22 90"
• Anrufbeantworter: Eine Automatische Anrufbeantwortung, falls es sich um eine Ticketbestellung handelt, rufen Sie ProTicket unter folgender Nummer an.

Bei den entsprechenden Links und Hinweisen platzieren Sie bitte das ProTicket-Logo, welches Sie in unserem Download-Center in verschiedenen Datei- und Bildformaten herunterladen können.

Print-Medien

Auch auf allen gedruckten Veröffentlichungen Ihrer Print-Medien (Flyer, Plakate, Anzeigen sowie werbliche oder redaktionelle Vorankündigungen, wie Programmhefte, redaktionelle Zeitungsartikel, Zeitungsanzeigen als bezahlte Werbung, etc.) verweisen Sie mit folgenden Links und Hinweisen unbedingt auf die ProTicket-Vertriebswege :

• Lokale Vorverkaufsstellen: Fügen Sie den Link zu den ProTicket-Vorverkaufsstellen ein: "www.vorverkaufsstellen.info"
• Link zur Landingpage: Verlinken Sie auf dem Endkundenportal von ProTicket zu Ihrer individuellen Veranstalter-Landingpage mit allen eingerichteten Veranstaltungen mit der gegebenen ShortURL von ProTicket.
• QR-Code: Einfach und unkompliziert mit dem Mobilgerät scannen und den Kunden zu Ihrer individuellen Veranstalter-Landingpage leiten.
• Telefonischer Vertrieb: Weisen Sie auf die ProTicket-Hotline hin
  "0231 - 917 22 90"

Bei den entsprechenden Links und Hinweisen platzieren Sie bitte das ProTicket-Logo, welches Sie in unserem Download-Center in verschiedenen Datei- und Bildformaten herunterladen können.

Newsletter

Newsletter sind von zentraler Bedeutung für unseren Service, da sie als direktes Marketinginstrument dienen. Dies ermöglicht es uns, sowohl Ihre Bedürfnisse als auch unsere eigenen Ziele effektiv zu bewerben. Statistiken belegen diese Wichtigkeit, denn über 90% aller E-Mail-Nutzer abonnieren Firmennewsletter. Die weltweite Öffnungsrate liegt bei beeindruckenden bereits bei 31,2%. (Quelle: Statista, 2019)

Für effektive und zielgerichtete Newsletter wird zwischen zwei Hauptgruppen differenziert: Endkunden und Geschäftskunden.

Endkunden

Für die Endkunden liegt unser Fokus darauf, ansprechende Veranstaltungen für jegliche Interessanten zu bewerben, die über das ProTicket-System im Namen unserer Partner angeboten werden. Unser Ziel ist es, Endkunden durch unsere Newsletter zu begeistern und sie dazu zu anregen an unvergesslichen und interessanten Vorstellungen teilzunehmen. Eine herausragende Eigenschaft unserer Newsletter-Erstellung ist ihre Individualität. Mit den erstellten Newslettern für Endkunden, die rechtzeitig zu Feiertagen und besonderen Veranstaltungen verschickt werden und ansprechenden Inhalten sowie beeindruckenden Bildern beinhalten, wecken wir das Interesse der Leser und locken sie dazu, Tickets zu buchen. Der Schwerpunkt des Newsletters ist es, die Leser als potenzielle Endkunden zu gewinnen und sie zusätzlich dazu zu begeistern, Tickets über unsere ProTicket-Website zu buchen. Durch diesen direkten Kontakt können Veranstalter ihre Events effektiv vermarkten und direkt mit potenziellen Besuchern in Kontakt treten, um sie weiterhin mit anderen zukünftigen Vorstellungen zu inspirieren. Für Veranstalter bedeutet dies eine Maximierung des Umsatzes, den Aufbau von Bekanntheit und die Generierung von vielseitigen Vorteilen.

Geschäftskunden

Als Geschäftskunde brauchen Sie sich um die Newsletter keine Sorgen zu machen. Unser ProTicket-Team erstellt, aktualisiert und pflegt sie kontinuierlich. Bei Bedarf können Sie Ihre Seite selbstständig aktualisieren und Verbesserungen oder Änderungen vornehmen. Vor der Veröffentlichung werden Sie von uns kontaktieren, denn Ihre Meinung zum Layout, Text und den Bildern uns wichtig ist und wird erfragt. Erst nach Ihrer Zustimmung wird der Newsletter veröffentlicht. Wir kümmern uns um die Arbeit, während Sie von den Vorteilen profitieren. Für Veranstalter bieten unsere Newsletter eine effiziente Möglichkeit, ihre Vorstellungen einem breiten Publikum vorzustellen, die Teilnehmerzahl zu steigern und neue Endkunden zu gewinnen.

Um den Buchungsprozess zu optimieren, wird der Newsletter von ProTicket nahtlos mit der Buchungsseite von ProTicket verbunden. Dies ermöglicht den Kunden, ihre Ticketbestellung schnell und verbindlich abzuwickeln.
Bei ProTicket ist das Ziel, nicht nur Tickets zu verkaufen und den Kunden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten, vielmehr legen wir ein großen Wert auf ihre vollständige Zufriedenheit und Zusammenarbeit.

Die richtige Nennung der Vertriebswege

Das ProTicket-System stellt Ihnen alle modernen Vertriebswege zur Verfügung, um einen optimalen Ticketvorverkauf sowie den daraus resultierenden Umsatz für Sie zu gewährleisten. Informieren Sie Ihre Kunden lediglich über diese vielfältigen Möglichkeiten! Für einen optimalen Ticketvorverkauf ist es essentiell und unabdingbar, dass Sie bei der Bewerbung Ihrer Veranstaltung auf die Vertriebswege des ProTicket-Systems hinweisen. Es empfiehlt sich, dass sowohl in Ihren Online- als auch auf Ihren Print-Medien klar ersichtlich ist, wo und auf welchen Wegen Ihre Kunden direkt Tickets für Ihre Veranstaltung erwerben können.

Die Einbindung der eigenen Landingpage von ProTicket

ProTicket bietet Ihnen die Möglichkeit, eine dedizierte Landingpage zu erstellen, auf der die direkte Verlinkung zu unserer Seite integriert ist. Dies gewährleistet eine maßgeschneiderte Präsentation der Informationen aller aufgelisteten Vorstellungstermine und ermöglicht es den Kunden, direkt Tickets zu Ihren Vorstellungen zu erwerben.

Bei ProTicket gibt es folgende spezifische Landingpage-Arten:

• Vorstellung
• Veranstaltung
• Veranstalter
• Spielstätte
• Ort

Nutzen Sie den Vorteil einer eigenen Landingpage von ProTicket (proticket.de/landingpage) und helfen Sie uns dabei, diese mit Informationen und Bildern werbewirksam und präsentabel für Sie auszustatten. Zusätzliche Anpassungen können durch bereitgestellte Materialien Ihrerseits für Ihre Landingpage hinzugefügt werden!

Effiziente Verlinkung für ein optimales Kundenerlebnis

Die Platzierung des richtigen Links zur direkten Ticketbestellung unter den Vorstellungspräsentationen eines Beitrages auf Facebook, Instagram, X (ehem. Twitter), o. ä. führt zu einem effizienten Kundenerlebnis. Ihr Kunde sieht sich die Vorstellung durch den Beitrag an und kann über den angegebenen Link direkt zur Ticketbuchung Ihrer präsentierten Vorstellung gelangen. Vermeiden Sie unnötige etwaige Weiterleitungen. Führen Sie stattdessen den Kunden direkt zu der Ticketbuchung. Umwege über mehrere Weiterleitungen können bei Ihren Kunden zu einem massiven Zeitaufwand bis hin zur Frustration führen.

Auch die ProTicket-Hotline wird durch die angegebene Rufnummer für Ihren Kunden angeheizt. Ihr Kunde wird stets von uns betreut und bis zum endgültigen Erhalt der Tickets begleitet!

Die E-Mail zu den Vertriebswegen nach der Veranstaltungsgenerierung

Mit jedem einrichten einer Veranstaltung erhalten Sie als Veranstalter von ProTicket automatisch bei dem Transfer der Veranstaltung in den Geschäftskundenbereich eine E-Mail zu sämtlichen Vertriebswegen und den dazugehörigen Links zu den Landingpages auf ProTicket. Sie haben die Möglichkeit durch das ProTicket-System auch nachträglich die Vertriebswege im Ticket-Manager erneut abzurufen und diese als PDF-Datei zu speichern.

Kurzfristige Online-Bestellungen mit dem ProTicket-System möglich!

Die letzten zwei Wochen vor Ihrer Veranstaltung sind während der gesamten Vorverkaufsphase die umsatzreichsten. In einer Zeit, die immer schnelllebiger und spontaner wird, planen die wenigsten Menschen im Voraus. Daher ist es zu empfehlen, dass auch kurzfristig Tickets noch buchbar sind. Wenn Sie Ihre Tickets über das ProTicket-Eintrittskartenvertriebssystem verkaufen, seien Sie sich sicher, dass vor Veranstaltungsbeginn in letzter Minute Umsätze generiert werden!

Wir von ProTicket sind in der Lage, kurzfristige Bestellungen über alle Vertriebswege bis zum Veranstaltungstag kurz vor Veranstaltungsbeginn entgegen zu nehmen. Sei es über Vorverkaufsstellen, Internetbuchungen oder auch über die ProTicket-Hotline - wir sind jederzeit für Ihre Besucher erreichbar. Auch kurz vor Veranstaltungsbeginn ist es möglich noch Karten für Ihre Veranstaltung zu buchen. Abholung und Barzahlung an der Abendkasse, Print@Home-Tickets per Kreditkartenzahlungen oder Gutscheineinlösung, sowie das Auffinden einer unserer zahlreichen Vorverkaufsstellen im gesamten Bundesgebiet - ProTicket bietet Ihrem Kunden zahlreiche Möglichkeiten, jederzeit Tickets für Ihre Veranstaltung zu buchen.

Damit machen wir nicht nur Ihre Besucher glücklich, sondern auch Sie. Durch die Nennung der ProTicket-Vertriebswege fördern wir Ihren Umsatz und damit Ihren Gewinn. Schließen Sie sich jetzt an das ProTicket-System an und verpassen Sie keine Chance mehr, Ihre Veranstaltung bestmöglich mit den zahlreichen ProTicket-Vertriebswegen zu vermarkten!